شرح موقعیت شغلی
با هدف توسعه تيم اجرايي، به دنبال يک کارشناس رويداد توانمند و قابل اعتماد براي اجرا و سازماندهي رويدادهايي که اين مجموعه برگزار مي کند و يا به نوعي در آنها حضور دارد هستيم. توانايي در تأثيرگذاري بر روي مخاطب هدف و برنامه ريزي بر اساس محدوديت هاي زمان و بودجه از پارامترهاي مهم در انتخاب ما مي باشد.
آشنا به قواعد بازاريابي و تبليغات، علاقمند به برگزاري رويدادها و با ايده هاي تازه و مهارت هاي سازماني مناسب. کسي که هيچ يک از موارد اجرايي يک رويداد را به شانس واگذار نمي کند.
مسئولیت ها
- هماهنگی و برگزاری جلسات آنلاین یا حضوری
- مکاتبه و پیگیری امور جلسات و برنامه های آموزشی و رویدادها
- برنامه ریزی و اجرای برگزاری دوره های آموزشی از نظر مالی و زمانی
- امور اجرایی و هماهنگی همایش و دوره های آموزشی از جمله هماهنگی امور میهمانان،پذیرایی،تجهیزات
- هماهنگی امور ثبت نام شرکت کنندگان مانند ارسال پیامک، مدیریت گروه ها و پاسخگویی به سوالات
- همکاری در توسعه و تبلیغ برنامه ها در شبکه های اجتماعی و سازمانهای مرتبط
- پاسخگویی و راهنمایی شرکت کنندگان
- برپایی و مدیریت نشست ها و کارگاه های آنلاین در بستر های موجود
- انجام نظرسنجی و تهيه گزارش کامل پس از اجراي رويداد و بررسي نقاط قوت و نقاط ضعف آن
- در صورت لزوم شرکت در جلسات درون شهری یا برون شهری
سوابق و مهارت هاي مورد نياز:
- سابقه برگزاری رویداد، همایش و کارگاه آموزشی
- آشنایی با کامپیوتر،اینترنت و آفیس
- توانمندي در مذاکره و روابط عمومي مناسب
- توانايي حل مشکلات پيش بيني نشده، غلبه بر استرس